CLÁUSULA INFORMATIVA PARA EVENTOS - Información detallada sobre Protección de Datos

XVIII ENCUENTRO NACIONAL DE FAMILIAS y X ENCUENTRO NACIONAL DE HERMANOS DOWN ESPAÑA

Santiago de Compostela del 6 al 9 de diciembre 2018

1. Responsable

1.1. Responsable del tratamiento:

DOWN ESPAÑA - Federación Española de Instituciones para el Síndrome de Down (en adelante “DOWN ESPAÑA”)

G-80245780

C/ Machaquito 58, local 10, 28043 de Madrid

91 716 07 10

downespana@sindromedown.net

1.2. Delegado de Protección de Datos (DPD):

En el supuesto de que DOWN ESPAÑA designe un DPD más adelante, en el momento de la designación del mismo, se publicarán los datos (teléfono y correo electrónico) de dicho DPD en la página web www.sindromedown.net

2. Finalidades del tratamiento

Sus datos se podrán utilizar para:

3. Legitimación

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del evento al que usted, el usuario por usted representado, y el resto de los miembros de la unidad familiar, se han inscrito como participantes de manera voluntaria, según los términos y condiciones que constan en las Condiciones Generales de Contratación/Bases Legales. Las comunicaciones comerciales en relación con productos y servicios y con jornadas y eventos propios y de terceros, así como la captación, comunicación y publicación de su imagen y/o voz, y la participación en la encuesta de opinión sobre el evento, se basan en el consentimiento que a estos efectos le hemos solicitado.

Todos los datos solicitados en el formulario son de obligada cumplimentación, si no los rellena, DOWN ESPAÑA no podrá atender su solicitud de participación.

La negativa y/o revocación del consentimiento para envíos publicitarios, captación, comunicación y publicación de su imagen y/o voz, y la participación en la encuesta de opinión sobre el evento en ningún caso condicionarán su participación en el evento.

4. Plazos/criterios de conservación de los datos

Sus datos personales se conservarán mientras dure el evento en el que participa, y para las finalidades de envío de publicidad, así como la captación, comunicación y publicación de su imagen y/o voz, y la participación en la encuesta de opinión sobre el evento, mientras no se revoque el consentimiento para ello, en cuyo caso, los datos se suprimirán, entendiendo supresión como bloqueo de los mismos, en este sentido, los datos bloqueados quedarán a disposición exclusiva del tribunal, el Ministerio Fiscal u otras Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y por el plazo de prescripción de las mismas.

5. Destinatarios

Se prevé llevar a cabo comunicaciones de datos a las entidades federadas a DOWN ESPAÑA (cuyo listado se encuentra disponible en la página web http://www.sindromedown.net/conocenos/nuestras-entidades/) para el envío de comunicaciones comerciales.

Se prevé llevar a cabo la comunicación de sus datos, del usuario por usted representado, y del resto de los miembros de la unidad familiar a las compañías de transporte y hoteles sitos en la ciudad dónde se lleve a cabo el encuentro o evento al que van a acudir.

Se prevé llevar a cabo la comunicación de sus datos, del usuario por usted representado y del resto de los miembros de la unidad familiar, a las entidades coorganizadoras del evento, federadas a DOWN ESPAÑA, acción necesaria para gestionar el evento.

Se prevé llevar a cabo la comunicación de sus datos, del usuario por usted representado y del resto de los miembros de la unidad familiar, a la compañía aseguradora La Peña Mediación, S.L., sita en Plaza de Aragón 7, entreplanta, 50004 de Zaragoza, para poder realizarles el seguro, necesario para acudir al evento.

No se prevé llevar a cabo transferencias de datos a terceros países sitos fuera de la Unión Europea.

6. Derechos

6.1. Ejercicio de derechos: si desea ejercitar los derechos que le asisten de acceso, rectificación, supresión, portabilidad de sus datos, así como la limitación u oposición a su tratamiento, le rogamos remita un escrito dirigido a DOWN ESPAÑA, a la dirección indicada anteriormente, o al correo electrónico downespana@sindromedown.net, con la referencia Protección de Datos Jornadas y Eventos, adjuntando copia de su DNI o documento identificativo equivalente.

6.2. Derecho retirada consentimiento: usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos mediante un escrito dirigido a DOWN ESPAÑA a la dirección indicada anteriormente, o al correo electrónico downespana@sindromedown.net, con la referencia Protección de Datos Jornadas y Eventos, adjuntando copia de su DNI o documento identificativo equivalente, sin que esta revocación del consentimiento afecte al tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

6.3. Reclamación: En todo caso, usted podrá, si entiende que sus derechos han sido vulnerados, interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en calle Jorge Juan 6, 28001 de Madrid, teléfono 901 100 099, y sitio web www.agpd.es